Guide pratique pour la recherche

• Termes de recherche et règles d’écriture
• Champs de recherche
• Expression exacte
• Catégorie de documents
• Trier les résultats
• Lancer la recherche (afficher les résultats de la recherche)
• Description complète du document
• Réserver un titre (demander un emprunt)
• Dossier d’usager
• Modifier une recherche
• Imprimer les résultats de la recherche
• Effectuer une nouvelle recherche

• Inscrivez dans la zone Termes de recherche les éléments de votre recherche (un mot ou plusieurs mots), en tenant compte des règles d’écriture suivantes :
  
  
  • employez indifféremment les majuscules ou les minuscules, avec ou sans les accents (aigus, graves, circonflexes), cédilles, tréma
  • les signes de ponctuation ne sont pas nécessaires exception faite du trait d'union
  • l'ordre dans lequel les mots sont inscrits n’a pas d’importance sauf si Expression exacte est cochée
  • il est inutile de taper les articles (le, la, un, etc.), les prépositions (à, dans, de, etc.), les conjonctions (et) sauf si Expression exacte est cochée.

  Pour demander « tous les mots qui commencent par... », inscrivez le début du mot afin de rechercher tous les termes qui ont une racine identique : le terme au pluriel, le terme au féminin ainsi que tous les mots dérivés.
  Ex. : Adopt repêchera les documents contenant adoption, adoptif, adopté.
  
  Pour une recherche élaborée,  lorsqu’une réponse très précise est recherchée, utilisez plusieurs zones Termes de recherche (ex.: combiner un auteur et un titre ou combiner deux sujets différents). Pour relier chaque zone de recherche,  choisissez un opérateur booléen :
  

  • ET combine les termes de recherche de manière à ce qu'ils correspondent simultanément à l'objet de la recherche. L’opérateur ET crée l'intersection entre les termes : le résultat de la recherche contient tous les termes recherchés.
  • OU combine les termes de recherche de manière à ce que au moins un de ces termes se retrouve dans l'objet de la recherche. L’opérateur OU permet l’addition des termes : le résultat de la recherche contient l’un ou l’autre des termes recherchés.
  • SAUF combine les termes de recherche de manière à éliminer un élément non pertinent à l'objet de la recherche. L’opérateur SAUF peut se traduire aussi par « ET NON » ou encore « MAIS NON ».
    
    
• Choisissez un champ parmi les champs de recherche en déroulant le menu :

• Tous recherche dans tous les champs indexés de la notice bibliographique c'est-à-dire les champs auteur, titre, sujet, collection, notes (résumé, sommaires), etc.
• Titre recherche uniquement dans le champ titre de la notice bibliographique.
• Auteur recherche uniquement le premier auteur d’un document. L’auteur peut être un organisme, une association, un congrès, etc.

  Note importante: Pour obtenir tous les documents d’un auteur, il faut rechercher dans Tous.

• Éditeur recherche uniquement dans le champ éditeur de la notice bibliographique. Cette recherche est effectuée pour obtenir les documents publiés par un même éditeur (maison d'édition).
• Sujet recherche uniquement  dans le champ sujet de la notice bibliographique. Ce champ contient les mots ou expressions utilisés exprimant le contenu (sujets) d'une publication. Ces mots ou expressions appartiennent à un vocabulaire contrôlé qui est utilisé par la bibliothèque du CJM-IU ainsi que par la plupart des bibliothèques : le Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval.

  Note : pour connaître la vedette-matière qui correspond au sujet recherché 

  • faire d’abord une recherche en vocabulaire libre en cherchant dans Tous
  • lancer la recherche
  • identifier dans la liste un document qui répond bien au sujet recherché
  • cliquer sur l’hyperlien du titre (texte couleur souligné) dans la liste des notices pour afficher la description complète du document
  • cliquer sur un hyperlien (texte couleur souligné) dans le champ sujet pour obtenir la liste des documents portant sur le même sujet.
    
    
• Précisez la recherche en appliquant, s’il y a lieu, certaines limitations. En présence d'un trop grand nombre de résultats, les limitations permettent, de manière simple et efficace, de réduire considérablement le nombre de résultats.

• Cochez Expression exacte pour obtenir exactement l’expression recherchée. Exemple  : lors d’une recherche par sujet sur les «parents adolescents» (des adolescents qui ont des enfants), cocher expression exacte afin d’éliminer tous les documents qui portent plutôt sur les parents d’adolescents ou sur les relations parents adolescents.
  
  Note importante : L'espacement n’est pas normalisé, ce qui signifie que le système n’ignore pas les espaces en trop. Ainsi dans une  recherche ou l’option Expression exacte est cochée, si deux espaces au lieu d’un sont inscrits par erreur entre deux mots, le résultat de recherche sera Aucun document ne correspond à ces critères de recherche.
  
  
• Choisissez une catégorie de documents, en déroulant le menu, pour limiter les résultats selon la catégorie de documents recherchée :
  
  
  • Toutes : recherche dans toutes les catégories de documents.
  • Articles de périodiques : recherche uniquement les articles de périodiques.
  • Documents audiovisuels : recherche uniquement les documents audiovisuels (vidéocassettes, audiocassettes, cédéroms, etc.)
  • Monographies : recherche uniquement les monographies (livres et documents écrits traitant d’un sujet).
    
    
• Choisissez la façon de trier les résultats :
  
  
  • Titre : les résultats seront triés par ordre alphabétique du titre
  • Date d’édition: les résultats seront triés par ordre de date d’édition
  • > : de la plus récente à la plus ancienne (pour obtenir les dernières parutions en premier)
  • < : de la plus ancienne à la plus récente
  • Cote : selon l’ordre de classement sur les rayons de la bibliothèque
    
    
• Cliquez sur Lancer la recherche pour afficher les résultats de la recherche. Une liste de notices abrégées est affichée.
  
  Cette liste contient pour chaque document

• le  titre des documents suivi de la mention de responsabilité (auteurs) et de l’année d’édition
• la cote de classement
  
• la disponibilité du document au moment de la recherche : le premier chiffre indique le nombre d’exemplaires disponibles au moment de la recherche, le second chiffre indique le nombre d’exemplaires que détient la bibliothèque.

Le nombre de notices repérées est affiché au bas de la page si la recherche a généré plus d’une page de résultats. Utilisez les flèches au bas de la page pour vous déplacer : la flèche de droite pour aller à la page suivante ou la flèche de gauche pour aller à la page précédente.

• Cliquez sur l’hyperlien du titre (texte couleur souligné) dans la liste des résultats pour afficher la description complète du document : auteur (premier), titre, éditeur (ville d’édition, éditeur et année d’édition), description (nombre de pages ou durée d’une vidéocassette), collection, adresse url, sujets (vedettes-matière), notes (sommaire et résumé), cote.
  
  Note : plusieurs documents disponibles en bibliothèque sont aussi disponibles en format électronique en cliquant sur l’hyperlien URL.
  
  
•  Cliquez sur réserver un titre pour demander l’emprunt du document affiché et le recevoir par courrier interne à votre lieu de travail.
  
  
  • inscrivez votre Numéro d’usager et votre Mot de passe et cliquez sur Soumettre. Avant d’effectuer une première demande d’emprunt via le catalogue en ligne vous devez communiquer avec le personnel de la bibliothèque afin de vérifier votre inscription et obtenir un numéro d’usager et un mot de passe (6 lettres et /ou chiffres).
  • Vous avez alors accès à votre dossier d’usager qui présente :
    
    • votre nom
    • la liste des documents Déjà en main inscrits à votre nom et la Date de retour demandée pour chacun des documents
    • la  Liste des documents réservés à votre nom . Si le document est déjà emprunté, vous le recevrez selon votre  Position dans la file d’attente indiquée (1^er rang, 2^e rang, etc.). Si le document est disponible au moment de votre demande, aucun rang n’est indiqué et vous le recevrez par le prochain courrier interne
      
  • Votre dossier d’usager  permet aussi :
    • en cliquant sur Documents déjà lus, d’afficher la liste des documents que vous avez déjà empruntés par le passé
    • en cliquant sur de Changer le mot de passe, de changer votre mot de passe
    • en cliquant sur l’icône (poubelle) de Supprimer une demande d’emprunt
      
      
• Pour modifier une recherche, revenir à la page précédente en cliquant sur la flèche Précédente dans la barre de menu en haut de l’écran.

• Pour imprimer les résultats de la recherche, dérouler le menu Fichier jusqu’à Imprimer
  
  Note : si la recherche a généré plus d’une page de résultats, il faut se déplacer vers chacune des pages au moyen de la flèche à droite au bas de la page et demander une impression à chacune de ces pages.

• Pour effectuer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton Recherche dans le menu à gauche  l’écran.